Entrenadores y gimnasios
Asistente de IA por WhatsApp para entrenadores y gimnasios
Responde al momento a quien pregunta por tarifas o clases, reserva sesiones de prueba y entrenamientos, y recuerda cada sesión, mientras tú estás entrenando.
Entrenadores personales, estudios de entrenamiento y centros deportivos
Entrenador · Asistente IA
Hola! Me interesa el entrenamiento personal, ¿hacéis sesión de prueba?20:15
¡Hola! Sí, empezamos con una sesión de prueba para conocer tus objetivos. Tengo hueco el lunes a las 19:00 o el miércoles a las 8:00. ¿Cuál te va mejor?20:15
El lunes a las 1920:16
Reservado ✅ Lunes a las 19:00. Te mando la ubicación y un recordatorio el día antes.20:16
Qué resuelve
Lo que el asistente hace por tu negocio de entrenamiento
Consultas mientras entrenas
Cuando estás con un cliente no puedes mirar el móvil. El asistente responde al momento a quien pregunta por tarifas, horarios o clases.
Sesiones de prueba y altas
Convierte cada consulta en una sesión de prueba en tu agenda, con la información que tú definas sobre planes y precios.
Reservas y cambios de sesión
Tus clientes reservan, cambian o cancelan sesiones por WhatsApp, y el hueco queda libre para otro.
Recordatorios de cada sesión
Confirma y recuerda cada entrenamiento el día antes para que nadie se olvide de venir.
Seguimiento y envíos periódicos
Envíos personalizados con la información que tú prepares: rutinas, consejos o recordatorios de objetivos.
Recuperar clientes inactivos
Detecta a quien lleva tiempo sin venir y le escribe con el mensaje que tú decidas para que vuelva.
Tu marca, tu tono
Tú entrenas, el asistente atiende
Configuramos el asistente con tu forma de hablar, tus planes y tus normas: cancelaciones, pagos o sesiones incluidas. Tú decides qué responde y qué pasa a ti.
- Respuestas con tu tono y tu información, revisadas contigo.
- Reservas directamente en tu calendario.
- API oficial de WhatsApp Business y datos conforme al RGPD.
- Cada conversación queda registrada en el CRM.
- Puedes intervenir en cualquier conversación.
Cómo funciona
En marcha en tres pasos
Nosotros nos encargamos de la parte técnica. Tú solo nos cuentas cómo trabaja tu centro.
Analizamos tu centro
Nos reunimos contigo para ver cómo llegan hoy los clientes, qué preguntan y cómo gestionas la agenda. Con eso preparamos las respuestas, el tono y las reglas del asistente.
Lo configuramos y probamos contigo
Conectamos WhatsApp y tu calendario, y probamos con conversaciones reales antes de ponerlo en marcha. Tú decides qué responde el asistente y qué pasa a tu equipo.
Tu equipo gana tiempo
El asistente atiende, agenda y recuerda las citas. Tú te centras en entrenar a tus clientes, y nosotros seguimos ajustando el sistema contigo.
Soluciones
Tres soluciones, de menos a más
Empieza con zink_Response y añade agenda y CRM cuando lo necesites. Cada solución incluye la anterior.
zink_Response
Tu primera línea de contacto. Responde al instante por WhatsApp y por voz con la información de tu centro: tarifas, clases, horarios, ubicación y formas de pago.
- Respuestas automáticas 24/7 por WhatsApp
- Atención por voz
- Paso a tu equipo cuando hace falta
zink_Schedule
Todo lo de zink_Response, y además:
Agenda citas en tu calendario, envía confirmaciones y recordatorios automáticos y gestiona cambios y cancelaciones sin llamadas.
- Reservas en tu calendario
- Confirmaciones y recordatorios
- Cambios y cancelaciones por WhatsApp
zink_CRM
Todo lo de zink_Schedule, y además:
Cada conversación queda registrada: nuevos clientes, citas solicitadas y confirmadas, y seguimientos para que ninguna oportunidad se pierda.
- Ficha de cada cliente con su historial
- Seguimientos automáticos
- Envíos periódicos personalizados
Cada proyecto se adapta a tu negocio: el precio depende de la solución que elijas, de si incluye atención por voz y de la instalación inicial. Tras la primera reunión te preparamos una propuesta.
Dudas habituales
Preguntas frecuentes de entrenadores y gimnasios
¿Sirve si trabajo solo como entrenador personal?
Sí. Es justo donde más se nota: el asistente atiende mientras entrenas. Para empezar suele bastar zink_Response o zink_Schedule.
¿Puede enviar rutinas o recordatorios a mis clientes?
Sí, mediante envíos periódicos personalizados con la información que tú prepares. Lo configuramos contigo en el análisis inicial.
¿Qué pasa si el cliente quiere hablar con una persona?
El asistente detecta cuándo una conversación necesita a alguien de tu equipo y te la pasa, con todo el historial, para que la retomes sin pedir al cliente que repita nada.
¿Puedo seguir usando el número de WhatsApp de tu centro?
En la mayoría de casos, sí. Depende de cómo uses hoy WhatsApp, así que lo revisamos contigo en el análisis inicial y nos encargamos de la configuración con la API oficial de WhatsApp Business.
¿Cómo se tratan los datos de los clientes?
Usamos la API oficial de WhatsApp Business, pedimos solo los datos necesarios para gestionar la cita y firmamos contigo el contrato de encargado del tratamiento que exige el RGPD.
¿Funciona con mi agenda o software de gestión?
Se conecta con Google Calendar. Si trabajas con un software de reservas o de gestión del centro, vemos en la primera reunión cómo integrarlo con tu agenda.
¿Cuánto cuesta?
Depende de la solución (zink_Response, zink_Schedule o zink_CRM), de si incluye atención por voz y del volumen de mensajes y citas de tu centro. Hay una instalación inicial y una cuota mensual. Tras la primera reunión te enviamos una propuesta a medida.
Otros sectores
También trabajamos con
El mismo sistema, adaptado a cada tipo de negocio.
Clínicas dentales
Primeras visitas fuera de horario, preguntas de precio, confirmaciones, recordatorios y revisiones periódicas.
Clínicas de estética
Respuesta inmediata a quien escribe desde tus redes o anuncios, valoraciones, sesiones de tratamiento y seguimiento.
Fisioterapia
Sesiones recurrentes, cambios de horario de última hora, primeras consultas y pautas después de cada sesión.
Negocios locales
Lavanderías, alquileres, talleres y comercios: preguntas de siempre, reservas, incidencias y avisos a clientes.